OFFICE MANAGER & MANAGEMENT ASSISTANT (M/W/D)

OFFICE MANAGER & MANAGEMENT ASSISTANT (M/W/D)

Internationaler Markenverband, Wuppertal, unbefristet

Wir bieten ...

Sehr gute Bezahlung

Monatliche Guthabenkarte | Steuerfreier Sachbezug

Mobiles Arbeiten | Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Bezahlte Fort- & Weiterbildungen

Arbeiten für einen etablierten Markenverband | DOWNPASS im Fokus

Wir suchen DICH!

Der Traumpass e. V. ist ein etablierter Markenverband der Heimtextilienindustrie. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen das Nachhaltigkeitssiegel DOWNPASS sowie die Positionierung von Daunen und Federn als biologisch abbaubares, nachhaltiges Füllmaterial für Bettwaren, Outdoor-Equipment und Fashion.

Für unsere Geschäftsstelle in Wuppertal suchen wir Dich als Office Manager & Management Assistant (m/w/d). Du sorgst dafür, dass im Verbandsbüro alles organisiert läuft, unterstützt die Geschäftsführung und wirkst bei unterschiedlichen Projekten mit. Dabei stehst Du im Austausch mit Partnern und Mitgliedsunternehmen und übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben

Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit kurzen Wegen, klaren Absprachen und viel Eigenverantwortung. In unserem kleinen Team kannst Du Dich aktiv einbringen und die weitere Entwicklung des Verbandes langfristig begleiten. 

Werde jetzt als Office Manager & Management Assistant (m/w/d) Teil des Traumpass e. V.

Jetzt in 2 Minuten bewerben

Ohne Lebenslauf, ohne Anschreiben!

Das macht DICH aus!

Kaufmännische Ausbildung

Mit einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst Du eine gute Grundlage für Deine Aufgaben im Verbandsbüro mit.

Mehrjährige Berufserfahrung

Mehrjährige praktische Berufserfahrung hilft Dir dabei, Deine Aufgaben zuverlässig und selbstständig zu bearbeiten.

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Mit Word, Excel und PowerPoint kennst Du Dich sehr gut aus und setzt die Programme sicher bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Tabellen ein.

Sehr gute Englischkenntnisse

Auch auf Englisch kommunizierst Du sehr sicher in Wort und Schrift und kannst die entsprechende Korrespondenz souverän übernehmen.

Digitale Affinität

Im Umgang mit dem Internet bist Du sicher und rechercheaffin. Darüber hinaus interessierst Du Dich für KI-Anwendungen und stehst neuen digitalen Themen offen gegenüber.

Organisation & Auftreten

Eine organisierte, loyale, diskrete und belastbare Arbeitsweise zeichnet Dich aus. Im Umgang mit anderen trittst Du freundlich, verbindlich und souverän auf. Branchenerfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet DICH!

Büroorganisation

Selbstständig hältst Du den Betrieb des Verbandsbüros in Wuppertal am Laufen. Du koordinierst organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Unterstützung der Geschäftsführung

Im Arbeitsalltag unterstützt Du die Geschäftsführung bei unterschiedlichen organisatorischen Aufgaben und arbeitest ihr bei verschiedenen Themen und Projekten zu.

Projektunterstützung

Auf Basis klarer Briefings und Absprachen unterstützt Du bei unterschiedlichen Projekten und übernimmst die damit verbundenen Aufgaben selbstständig und zuverlässig.

Korrespondenz & Kommunikation

Du übernimmst die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und stehst regelmäßig im Austausch mit Partnern und Mitgliedsunternehmen des Traumpass e. V.

Unterlagen & Rechnungen

Du erstellst Rechnungen, Unterlagen, Präsentationen und Tabellen und unterstützt damit bei den vielfältigen administrativen Aufgaben im Verbandsbüro.

Termine & Recherche

Du bereitest Sitzungen und Termine vor, führst Internetrecherchen durch und bereitest die gewonnenen Informationen übersichtlich auf.

Sitz in Wuppertal

Unser Büro in Wuppertal erreichst Du mit dem Auto über die A46 oder die A1, die beide gut an das Wuppertaler Stadtgebiet angebunden sind. Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichst Du uns bequem über die Schwebebahn oder die S-Bahn-Linien des VRR.

Am Standort Wuppertal ist Marco Zander Dein Ansprechpartner für weitere Fragen rund um den Bewerbungsprozess.

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